DIENSTLEISTUNGEN
WAS WIR TUN
WIR ENTWICKELN UND REALISIEREN WELTKLASSE-BUSINESS-EVENTS FÜR GLOBALE MARKEN.
- Markenaktivierungen
- Firmenausflüge
- Kongresse & Konferenzen
- Incentive-Reisen
- Interne Veranstaltungen und Führungskräfteveranstaltungen
- Verkaufsveranstaltungen
- Produkteinführungen
- Maßgeschneiderte Geschäftserfahrungen
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
WIR ORGANISIEREN NICHT NUR VERANSTALTUNGEN –
WIR BETREIBEN DAS GESAMTE ÖKOSYSTEM UM SIE HERUM.
- Suche und Buchung von Veranstaltungsorten und Hotels
- Lieferantenverhandlungen und -management
- Kreative Leitung & Konzeptentwicklung
- Veranstaltungsdesign, Renderings und Visualisierung
- Branding, Sonderanfertigungen und Druckproduktion
- Anmeldungsdesign & Gästekommunikation
- Catering-Koordination
- Unterhaltungsbuchung
- VIP- und Referentenmanagement
- Transport & Logistik (Autos, Busse, Flughafen-Hosts)
- Vor-Ort-Betreuung durch unser mehrsprachiges Team
- Budgeterstellung und Finanzmanagement
- Analyse nach der Veranstaltung, Berichterstattung und Medienbereitstellung
UNSER PROZESS
EIN BEWÄHRTER, OPTIMIERTER PROZESS, DER SIE IN JEDEM SCHRITT AUF DEM LAUFENDEN HÄLT, EINBEZIEHT UND ENTSPANNT.
01.
START & DIREKTION VON „
“
Wir beginnen damit, Ihre Ziele, Ihre Zielgruppe, Ihre Marke, Ihre Herausforderungen und Ihre Vision zu verstehen. Gemeinsam legen wir die Ausrichtung der Veranstaltung und die Erfolgskriterien fest.
Umfasst:
• Erstgespräch und Abstimmung der Vorgaben
• Angebot und Genehmigung des Umfangs
• Vertragsabschluss und Kick-off-Meeting
• Zuweisung eines engagierten Eventic-Teams
02.
DESIGN & KONZEPT
ENTWICKLUNG
Wir setzen Ihre Ziele in ein klares, ansprechendes Veranstaltungskonzept um – unterstützt durch visuelle Darstellungen, die jede Entscheidung erleichtern.
Beinhaltet:
• Kreatives Konzept & Storytelling
• Experience Journey Mapping
• Moodboards, Renderings & Visualisierungen
• Frühzeitige Machbarkeitsprüfung & Budgetrahmen
03.
PLANUNG UND PRODUKTION VON „
“
Ihre Veranstaltung wird zu einem vollständig strukturierten Projekt mit Zeitplänen, Lieferanten, Logistik und Kommunikationskanälen.
Umfasst:
• Produktionsplanung und Fristen
• Koordination von Veranstaltungsort und Lieferanten
• Technisches Design, Layouts und Zeitpläne
• Registrierung und Planung des Gästeflusses
• Catering, Unterhaltung und Personalplanung
• Regelmäßige Updates und proaktive Kommunikation
04.
AUSFÜHRUNG VOR ORT
Wo alles zum Leben erwacht. Unser Team koordiniert jedes Detail, damit Sie sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Beinhaltet:
• Aufbauüberwachung
• Proben & Durchläufe
• Begrüßung & Betreuung der Gäste
• Mehrsprachige Unterstützung vor Ort
(einschließlich chinesischsprachiger Mitarbeiter)
• Transferkoordination
• Live-Eventmanagement & Fehlerbehebung
05.
ZUSAMMENFASSUNG NACH DER VERANSTALTUNG „
”
Nach der Veranstaltung helfen wir Ihnen dabei, Erkenntnisse und wichtige Ergebnisse festzuhalten.
Enthält:
• Nachbesprechung
• Fotos und Videos
• Berichte, Daten und Erkenntnisse
• Empfehlungen für das nächste Jahr
WARUM EVENTIC?
WIR ORGANISIEREN NICHT NUR VERANSTALTUNGEN –
WIR VERLEIHEN IHNEN EINE BESONDERE NOTE.
Weil Sie einen Partner verdienen, der:
- Proaktiv kommuniziert
- Internationale Zielgruppen und Kulturen versteht
- Als Ihr „kultureller Google Übersetzer“ für globale Teams fungiert
- Innovative, kreative und praktische Lösungen bietet
- Kümmert sich um alles von A bis Z
- Bietet VIP-Level-Gastfreundschaft und Service
- Liefert Veranstaltungen, die für Sie mühelos und für Ihre Gäste unvergesslich sind.
GENUG GEHÖRT?
LASST UNS ETWASAUSSERGEWÖHNLICHES SCHAFFEN
