Allgemeine Geschäftsbedingungen
Unsere Standardbedingungen und Arbeitsgrundsätze
Nur wenn für eine Veranstaltung oder eine bestätigte Arbeit, einschließlich einer Veranstaltungsortbuchung, kein Vertrag vorliegt, gelten die folgenden Mindestbedingungen.
Stornierung / Kündigung
Die Stornierung oder Kündigung muss schriftlich erfolgen und unverzüglich bestätigt werden.
Mehr als 3 Monate vor der Veranstaltung sind 25 % der Vertragssumme fällig oder bereits ausgestellte Rechnungen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Zwischen 3 und 2 Monaten vor der Veranstaltung sind 50 % der Vertragssumme fällig oder bereits ausgestellte Rechnungen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Zwischen 2 und 1 Monaten vor der Veranstaltung sind 75 % der Vertragssumme fällig oder bereits ausgestellte Rechnungen, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Weniger als 1 Monat vor der Veranstaltung sind 100 % der Vertragssumme fällig.
Zur Vermeidung von Zweifeln sei darauf hingewiesen, dass der gesamte Vertragspreis fällig wird, wenn das Programm ganz oder teilweise storniert wird und einige oder keine der Veranstaltungen stattfinden. Nicht angefallene Kosten werden nicht in Rechnung gestellt, aber bereits bezahlte und nicht in Anspruch genommene Kosten werden in Rechnung gestellt (z. B. nicht genutzte Flüge).
Vertraulichkeit
Eventic verfolgt eine strikte Politik der Vertraulichkeit gegenüber seinen Kunden und gibt keine Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Geschäfte mit uns weiter. Im Gegenzug erwarten wir von Ihnen ebenfalls Vertraulichkeit.
Datenschutz
Eventic hält sich vollständig an die Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit, darunter: das Datenschutzgesetz von 1998 (DPA), die EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EU und alle geltenden Gesetze, die diese ersetzen. Dazu gehört auch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Alle für Ihre Veranstaltung gespeicherten Daten bleiben Eigentum unseres Kunden. Personenbezogene und besondere Daten werden nur an wichtige Partner weitergegeben, die an der Durchführung einer Veranstaltung beteiligt sind (Hotel, Veranstaltungsort vor Ort, Fluggesellschaft, Bodenabfertigungsdienstleister), jedoch nicht an andere Parteien, die nicht an der Veranstaltung beteiligt sind. Genauer gesagt werden die Daten der Teilnehmer ausschließlich für die angegebenen Zwecke und im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung verwendet. Die Daten werden stets auf sichere Weise an bekannte Parteien übertragen und sind stets passwortgeschützt.
Die Daten werden weder kopiert noch auf einer externen Festplatte gespeichert und werden ein Jahr nach dem letzten Tag einer Veranstaltung sicher gelöscht.
Betroffene Personen können per E-Mail an hello@eventic.nl Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen.
Bestechungsbekämpfung
Absolute Corporate Events hält sich vollständig an die Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption.
Sklaverei-Gegner
Absolute Corporate Events hält sich vollständig an die Vorschriften und Gesetze zur Bekämpfung der Sklaverei.
Allgemeine Geschäftsbedingungen Dritter
Wenn eine Dienstleistung für den Kunden gebucht wird und Eventic diese Dienstleistung als Vertreter des Kunden gebucht hat, ist der Kunde an die Geschäftsbedingungen dieses Drittanbieters gebunden.
Provisionen
Wenn Eventic als Buchungsagent auftritt, erhält Eventic unter Umständen eine Provision vom Drittanbieter oder Veranstaltungsort. Diese ist nicht in der dem Kunden in Rechnung gestellten Gebühr enthalten und stellt für den Anbieter Verkaufskosten dar. Eventic ist nicht verpflichtet, Einzelheiten zu diesen Provisionen offenzulegen, da diese Teil eines separaten Vertrags zwischen Eventic und seinen Partnern sind.
Gebühren
Die Gebühren werden in einem Angebot an den Kunden angegeben. Liegt kein formeller Vertrag vor, gilt ein angenommenes Angebot als formelle Vereinbarung zur Zahlung der angebotenen Gebühren.
Konfliktlösung
Reklamationen bezüglich der Nichtlieferung von Dienstleistungen müssen unverzüglich in Form einer formellen und protokollierten Erklärung an einen Direktor von Eventic gerichtet werden. Reklamationen, die nicht auf diese Weise gemeldet werden, können nicht berücksichtigt werden.
Etwaige Konflikte oder Meinungsverschiedenheiten werden mit der gebotenen Sorgfalt behandelt und unterliegen den niederländischen Gesetzen und Gepflogenheiten.
