31. Januar 2019
Ganz gleich, ob Sie für Ihren nächsten Betriebsausflug eine Teambuilding-Aktivität oder einen Luxusurlaub planen – es gibt einige beeindruckende Möglichkeiten, als Unternehmen dem Büroalltag zu entfliehen. Es ist nur sinnvoll, das Beste daraus zu machen, wenn das gesamte Team länger als nur einen Arbeitstag an einem Ort zusammenkommt. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist: Betriebsausflüge beleben Ihr Team, fördern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und stärken den Zusammenhalt. Unsere Eventagentur hat einige Tipps für Sie, damit Sie voll und ganz von Ihrem Betriebsausflug profitieren können.
1. KLARE ZIELE FESTLEGEN
In den meisten Fällen organisieren Sie einen Betriebsausflug mit einem bestimmten Ziel vor Augen. Sie möchten, dass Ihr Team enger zusammenwächst, Sie möchten eine bestimmte Fähigkeit fördern oder Sie möchten Ihrem Team danken. Wenn Sie Ihr Ziel bereits festgelegt haben – großartig, aber vergessen Sie nicht, eine Methode zu finden, um den Erfolg zu messen. Arbeitgeber neigen dazu, sich hier auf ihr Bauchgefühl zu verlassen, doch in Wirklichkeit können Sie wirklich davon profitieren, wenn Sie klare Maßstäbe setzen.
Ihre Ziele könnten sein:
- Eine Gelegenheit für Telearbeiter oder Personen, die außerhalb der Region wohnen, wieder Kontakt aufzunehmen;
- eine effektivere Kommunikation zwischen den Abteilungen erreichen;
- eine neue strategische Ausrichtung für das Unternehmen festlegen;
- Einen Planungsprozess einleiten, der alle Unternehmensbereiche einbezieht.
Möglichkeiten, dies zu messen, könnten sein:
- Eine Umfrage vor und nach der Reise;
- Feedback-Karten;
- Messen Sie die Leistungsunterschiede im Einsatz.
2. WÄHLEN SIE IHREN STANDORT SORGFÄLTIG AUS
Nicht jeder Ort eignet sich für einen Teamausflug oder eine Firmenklausur. Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, sollten Sie sicherstellen, dass der Ort und die Unterkunft dazu passen. Sie möchten schließlich nicht auf einer Klausur in Tahiti landen, wo Schwimmen die wichtigste – und einzige – Aktivität ist, obwohl Sie eigentlich nur wollten, dass Ihr Team an der Teambildung arbeitet.
Beachten Sie bei der Auswahl eines Standorts Folgendes:
- Der Ort sollte Platz für ein Team Ihrer Größe bieten;
- Sollte gut in Ihr Budget passen (sowohl die Unterkunfts- als auch die Flugkosten);
- eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten anbieten;
- Achte auf die Sicherheit deiner Teamkollegen und aller Familienmitglieder, die möglicherweise mitkommen;
- Sollte ein geeignetes Klima aufweisen.
Empfohlene Reiseziele in Europa:
- Barcelona: Hier können Sie die Vorzüge des Stadtlebens mit entspannenden Aktivitäten am Strand verbinden;
- Stockholm: Eine wunderbare Stadt, die sich in den wärmeren Monaten hervorragend für einen Teamausflug eignet;
- Lissabon: Wo Stadt, Strand und Kultur aufeinandertreffen.
3. GEBEN SIE KEIN VERMÖGEN AUS
... wenn es gar nicht nötig ist. Es gibt viele Möglichkeiten, zum Beispiel Teambuilding-Aktivitäten in der näheren Umgebung zu organisieren. Wenn man ein wenig kreativ wird, findet man in der eigenen Stadt wahrscheinlich genügend Möglichkeiten. Nehmen wir Amsterdam und seinen wunderschönen Vondelpark als Beispiel. Parks eignen sich hervorragend für Teambuilding-Aktivitäten.
Sie können zum Beispiel das „Spiel der Möglichkeiten“ spielen, um die Kreativität Ihres Teams zu fördern. Dies ist ein großartiges Teambuilding-Spiel, das nur 5 Minuten dauert. Geben Sie einer Person in jeder Gruppe einen Gegenstand. Nacheinander muss jeweils jemand vor die Gruppe treten und eine Verwendungsmöglichkeit für diesen Gegenstand vorführen. Der Rest des Teams muss erraten, was der Vorführende darstellt. Der Vorführende darf nicht sprechen, und die Vorführungen müssen originelle, möglichst ausgefallene Ideen sein.
Eine weitere Möglichkeit ist eine Schnitzeljagd, um Cliquen im Büro aufzubrechen. Teilen Sie die Gruppe in Teams von zwei oder mehr Personen auf. Erstellen Sie für jedes Team eine Liste mit lustigen Aufgaben, die als Gruppe zu erledigen sind. Zu den Aufgaben kann beispielsweise gehören, ein Selfie mit einem Fremden zu machen oder ein Foto von einem Gebäude oder Gegenstand in der Büroumgebung zu schießen. Geben Sie jedem Team die Liste zusammen mit einer Frist, bis zu der alle Aufgaben erledigt sein müssen. Wer die meisten Aufgaben am schnellsten erledigt, gewinnt! (Wenn du möchtest, kannst du sogar ein eigenes Punktesystem entsprechend dem Schwierigkeitsgrad der Aufgaben erstellen!)
Zum Schluss könntet ihr eine Runde „Nightmare Cards“ spielen, um die größten Ängste der einzelnen Abteilungen anzugehen. Teilt alle in Gruppen ein, und die Mitarbeiter schreiben ihre schlimmsten Albträume in Bezug auf ihre Abteilung oder Branche auf. Durch diese Übung können die Teilnehmer ihre Ängste und Stressfaktoren offen besprechen und dabei auf die Unterstützung ihres Teams zählen. Dies hilft nicht nur dabei, einen Aktionsplan zur Bewältigung dieser Ängste zu erstellen, sondern ermöglicht es dem Unternehmen auch, sich auf Worst-Case-Szenarien vorzubereiten.
4. Machen Sie die Aktivitäten freiwillig
Schließlich ist nicht jeder begeistert von einer 20-km-Wanderung im Wald oder einem ganzen Tag Bierverkostung während eines Betriebsausflugs. Es ist völlig in Ordnung, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, gelegentlich das auszuwählen, was ihnen gefällt, und das auszulassen, was ihnen nicht gefällt. Das Letzte, was Sie wollen, sind unzufriedene Gesichter während eines (kostspieligen) Betriebsausflugs. Dadurch macht die sorgfältig geplante Aktivität denjenigen mehr Spaß, die tatsächlich daran teilnehmen möchten. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, vor der Reise eine Umfrage unter Ihrem Team mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten durchzuführen. Der Schlüssel zum Erfolg einer Betriebsreise liegt darin, Aktivitäten, Inhalte und Spaß richtig auszubalancieren.
