22. Januar 2019
Die meisten Eventagenturen, die geschäftliche Veranstaltungen organisieren, werden auch mit der Gestaltung der Einladungen beauftragt. Das Erlebnis Ihrer Gäste beginnt natürlich bereits mit der Einladung. Sie gibt den Ton an dafür, was die Gäste an diesem großen Tag erwarten dürfen. Die folgenden 8 Einladungen wurden genau mit diesem Gedanken im Hinterkopf entworfen. Sie sind ein Erlebnis für sich, denn sie beinhalten das Aufreißen, Aufblasen und Rätseln.
Einladung 1: Spannung aufbauen – Die Eventagentur, die dahintersteckt, hat eine Einladung entworfen, die eine Karte und einen Vertrag enthält. Als Gast hat man das Gefühl, zu einer geheimen Mission eingeladen zu sein. Das weckt ein Gefühl von Exklusivität und Spannung und lässt beim Lesen vielleicht sogar das Adrenalin ein wenig steigen. Darüber hinaus enthält die Einladung mehrere kleine Umschläge mit Anweisungen für die Veranstaltung, was sie zu einem einzigartigen Erlebnis für jeden macht, der sie öffnet.
Einladung 2: Bring es zum Platzen – Diese Einladung enthält einen Aufruf zum Handeln. Anstatt die Einladung nur flüchtig zu überfliegen und sie dann auf den Stapel der übrigen Post zu werfen, bat das betreffende Veranstaltungsunternehmen seine Gäste, einen Luftballon aufzublasen, um die Botschaft zu lesen. Diese Aktion erfordert einen Moment deiner Zeit und Aufmerksamkeit, was deine Einladung unterhaltsam und unvergesslich macht.
Einladung 3: Machen Sie sie multifunktional – Ein weiterer Anreiz für Ihre Gäste kann darin bestehen, Ihre Einladung funktional zu gestalten. Die Eventagentur, die die oben gezeigte Einladung entworfen hat, hat ihr eine zusätzliche Funktion verliehen, indem sie den unteren Teil in zwei Eintrittskarten umgewandelt hat, die man vorzeigen muss, um Zutritt zu erhalten.
Einladung Nr. 4: Machen Sie es einzigartig – Warum sollten Sie für alle Ihre Gäste dieselbe Einladung verwenden? Die Organisatoren des „Young Dreams“-Festivals in Singapur haben sich für Abwechslung entschieden und drei verschiedene Einladungen entworfen. Dennoch ist es der Veranstaltungsagentur gelungen, das Design der Einladungen in Bezug auf Farbe und Stil einheitlich zu gestalten.
Einladung 5: Formen nutzen – Ein weiteres schönes Beispiel ist die Einladung von Nike zum „Nike Women’s 10km Run“ in London. Die Eventmanager von Nike begeisterten ihre Gäste mit einer dreidimensionalen Einladung zu ihrer Veranstaltung – oder, wie wir es lieber nennen, einem Kunstwerk.
Einladung 6: Seien Sie präzise – Diese clevere Eventagentur lud ihre Gäste mit einer präzisen und personalisierten Einladung ein. Wie Sie vielleicht bemerkt haben, hat die Einladung die Form einer Schallplatte. Das macht durchaus Sinn, da es sich bei der Einladung tatsächlich um ein lokales Musikfestival handelt. Die Menschen schätzen zudem eine persönliche Note, und wenn Sie sich die Mühe machen, ihre Namen in die Einladung aufzunehmen, können Sie Ihren Gästen das Gefühl geben, etwas ganz Besonderes zu sein.
Einladung 7: Seien Sie geheimnisvoll – Das obige Beispiel wirkt ein wenig geheimnisvoll, da der Umschlag mit dem Firmenlogo versiegelt ist. Hinzu kommt der Kontrast zwischen Gold und Schwarz, wodurch die Einladung in Ihrem Briefkasten sicherlich auffallen wird. Die betreffende Einladung ist zwar eigentlich für eine Veranstaltung des Papstes und somit keine geschäftliche Veranstaltung, eignet sich aber dennoch hervorragend als Einladung für Ihre Gäste.
Einladung 8: Setze Kontraste ein – Das letzte Beispiel verdeutlicht eindrucksvoll die Schönheit von Kontrasten. Die violette Farbe hebt sich deutlich vom Rahmen mit Dschungelmotiv ab. Kombiniere dies mit einer Handlungsaufforderung – du musst die eigentliche Botschaft in den Vordergrund des Rahmens rücken – und schon hast du eine Einladung, die Eindruck hinterlässt.
Wie Sie sehen, gibt es unzählige Möglichkeiten, Ihre Gäste bei Ihrer nächsten Firmenveranstaltung zu begeistern. Wir als Eventagentur sind der Meinung, dass Ihre Gäste schon frühzeitig beeindruckt werden sollten – und zwar bereits mit der Einladung.
