28. Juni 2019
Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen erfordern viel intensives Nachdenken und Kommunikation sowohl mit den Organisatoren als auch mit den Teilnehmern. Zu viel Druck kann dazu führen, dass man die Motivation verliert, seine Aufgaben effektiv zu erledigen. In diesem Zeitalter fortschrittlicher technologischer Erfindungen und Innovationen gibt es Apps für das Veranstaltungsmanagement, die Ihre Arbeit vereinfachen. Sie verringern somit den damit verbundenen Druck und den Zeitaufwand bei der Planung einer Veranstaltung. Dies verbessert die Qualität Ihrer Dienstleistungen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen.
Hier sind einige der besten Apps für das Veranstaltungsmanagement, die Sie als Veranstaltungsmanager in Betracht ziehen sollten.
Taschenplaner
Diese All-in-One-App für das Veranstaltungsmanagement ermöglicht es Mitarbeitern, zur Budgetkontrolle und zur Organisation von Veranstaltungen beizutragen. Sie müssen lediglich die Teilnehmerzahl für Ihre Veranstaltung eingeben und die App übernimmt die Berechnungen. Sobald Sie die Teilnehmerzahl eingegeben haben, wird alles, was Sie benötigen – vom Catering bis zum Personal – automatisch generiert. Die Pocket Planner App ermöglicht zudem eine optimierte Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Sie können mit den Teilnehmern in Kontakt bleiben und ein besseres Erlebnis für alle schaffen, einschließlich einer VIP-Betreuung.
Die App ist mit der Website des Convention Industry Council verknüpft, sodass Sie ganz einfach auf das CIC-Handbuch für bewährte Veranstaltungspraktiken zugreifen können. Als Veranstaltungsmanager können Sie sich entscheiden, ob Sie den vorgegebenen Branchenstandard übernehmen oder Ihren eigenen verwenden möchten. Mit Pocket Planner können Sie auch den ROI Ihrer Veranstaltung messen, was Ihnen Zeit spart und Ihnen Arbeit abnimmt. Wenn Sie die Berechnungen mit Pocket Planner erledigen, haben Sie mehr Zeit, sich anderen Bereichen der Veranstaltung zu widmen. Wenn Sie mehrere Veranstaltungen gleichzeitig betreuen, müssen Sie lediglich ein Konto für alle Ihre Daten anlegen, um diese einfach abrufen zu können. Der Standardzeitraum für Veranstaltungen in Pocket Planner beträgt eine Stunde, Sie können nun jedoch auch Veranstaltungen mit einer Dauer von bis zu 24 Stunden verwalten.
Bizzabo
Bizzabo ist nicht ohne Grund so beliebt. Es bietet alles, was man für eine erfolgreiche Veranstaltung braucht, und verfügt zudem über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Mit Bizzabo können Sie alles tun, was das Veranstaltungsmanagement betrifft. Sie können Ihre Veranstaltungswebsite gestalten, E-Mails versenden und auch Ihre Kontakte verwalten. Mit dieser App können Sie Interaktion schaffen, personalisierte Informationen von den Teilnehmern einholen und diese auf dem Laufenden halten. Die Steigerung des Veranstaltungs-ROI war anfangs sehr schwierig, ist aber mit Bizzabo nun mühelos. Sie können Veranstaltungsdaten messen und analysieren, um die Nutzerinteraktion zu optimieren.
Veranstaltungen sind Orte, an denen Menschen Kontakte knüpfen und sich sowohl ein soziales als auch ein berufliches Profil aufbauen. Mit Bizzabo können Sie Ihren Teilnehmern eine einzigartige Gelegenheit zum Networking bieten. Sie können ihnen eine Funktion für den persönlichen Nachrichtenaustausch und sogar eine Integration mit sozialen Medien zur Verfügung stellen. Die anpassbare Benutzererfahrung, die Bizzabo bietet, macht es zu einer der beliebtesten Apps für das Veranstaltungsmanagement. Es ist darauf ausgelegt, durch Live-Umfragen und eine Live-Community eine maximale Akzeptanz zu erreichen. Außerdem ermöglicht es den Veranstaltungsteilnehmern, mit Partnern und Sponsoren zu interagieren, was den ROI der Partner steigert.
Eventbrite
Eventbrite ist eine App für das Veranstaltungsmanagement, die jeder Veranstaltungsmanager nutzen sollte, um die Anmeldung und den Ticketverkauf zu beschleunigen. Mit Eventbrite können Sie einen für Mobilgeräte optimierten Online-Anmeldeschalter einrichten und mit dem Ticketverkauf beginnen. Die App verfügt außerdem über integrierte Tools für das Teilen in sozialen Netzwerken und die Veranstaltungswerbung, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Veranstaltung bekannter zu machen. Sie können Ihre Veranstaltung auch ausbauen, indem Sie die Ticketkäufer von Eventbrite ansprechen oder Ihre Tickets auf Ihrer eigenen Website verkaufen.
Eventbrite ermöglicht eine einfache Vertriebsverwaltung, da Sie rund um die Uhr von jedem Gerät aus auf die Veranstaltungsdaten zugreifen können. Veranstaltungsmanager, die Eventbrite nutzen, können ganz einfach Einladungen versenden und Anmeldungen nachverfolgen. Da lange Warteschlangen die Teilnehmer abschrecken, ist das Scannen von Tickets mit dieser App eine schnelle Möglichkeit, den Check-in-Prozess durchzuführen. Nach der Veranstaltung erhalten Sie zudem aussagekräftige Berichte, um den Erfolg der Veranstaltung zu bewerten. Die Gebühr ist etwas höher als bei anderen Veranstaltungsmanagement-Apps dieser Art, aber die Effektivität bei der Verbesserung des Ticketkaufs ist unübertroffen.
Cvent
Cvent ist eine der beliebtesten Online-Apps für das Veranstaltungsmanagement. Sie ist benutzerfreundlich, da sie die meisten Aufgaben im Veranstaltungsmanagement automatisiert, sodass Sie alles über ein einziges Portal erledigen können. Außerdem ermöglicht sie die Durchführung von Marketingkampagnen, mit denen Sie Ihre Teilnehmerzahlen steigern können. Diese Online-Software für das Veranstaltungsmanagement trägt dank des rund um die Uhr verfügbaren Kundenservices und leistungsstarker Berichtsfunktionen zu Ihrem Erfolg bei.
Cvent kümmert sich um alles – von der Suche nach einem Veranstaltungsort zu Beginn bis hin zur Nachbereitung nach der Veranstaltung. Sie können eine Veranstaltungswebsite erstellen und Online-Anmeldungen sowie -Zahlungen ermöglichen. Mit Cvent können Sie außerdem einen Veranstaltungsort finden und die Sitzordnung festlegen. Mithilfe von Cvent können Sie die Einbindung Ihrer Teilnehmer effektiv fördern, indem Sie maßgeschneiderte Inhalte versenden, um nützliche Informationen zu erfassen. Cvent erleichtert die Kontaktverwaltung dank seines integrierten Adressbuchs. Genau wie andere erstklassige Eventmanagement-Apps ermöglicht es Ihnen, den Erfolg Ihrer Veranstaltung mithilfe präziser Berichtsfunktionen und Umfrageoptionen zu messen.
Superplaner
Super Planner ist eine preisgekrönte App für das Veranstaltungsmanagement, die vor allem für ihr leistungsstarkes Berechnungssystem bekannt ist. Sie gehört zu den besten Apps für das Veranstaltungsmanagement, die Sie bei der Organisation einer Veranstaltung nutzen können – selbst bei einem geringen Budget. Super Planner hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wie viel Mittel Sie für jeden Bereich einplanen müssen, um das Budget einzuhalten. Die App enthält spezielle Rechner zur Schätzung des Personalbedarfs, der Kapazität des Veranstaltungsortes und der Größe der Tanzfläche sowie für weitere Aspekte.
Mit dieser App sind Sie bestens gerüstet, um sowohl berufliche als auch gesellschaftliche Veranstaltungen und Meetings erfolgreich zu organisieren. Ein überfüllter Veranstaltungsort oder zu wenig Getränke sind ziemlich peinlich – genau dafür gibt es den Super Planner. Er unterstützt Veranstaltungsmanager bei der Verpflegungsplanung, der Kapazitätssteuerung und der audiovisuellen Ausstattung. Im Vergleich zur manuellen Planung sorgt dies für ein besseres Erlebnis für alle Beteiligten während der Veranstaltung.
