DIENSTEN
WAT WE DOEN
WIJ ONTWERPEN EN LEVEREN ZAKELIJKE EVENEMENTEN VAN WERELDKLASSE VOOR WERELDWIJDE MERKEN.
- Merkactivaties
- Bedrijfsuitjes
- Congressen en conferenties
- Incentive-reizen
- Interne evenementen en leiderschapsevenementen
- Verkoopevenementen
- Productlanceringen
- Op maat gemaakte zakelijke ervaringen
ONZE DIENSTEN
WE ORGANISEREN NIET ALLEEN EVENEMENTEN —
WE BEHEREN HET HELE ECOSYSTEEM RONDOM DEZE EVENEMENTEN.
- Zoeken en boeken van locaties en hotels
- Onderhandelen met leveranciers en leveranciersbeheer
- Creatieve leiding & conceptontwikkeling
- Evenementontwerp, renders en visualisatie
- Branding, maatwerk en drukwerkproductie
- Registratie ontwerp & communicatie met gasten
- Catering coördinatie
- Boeking van entertainment
- VIP- en sprekersmanagement
- Transport en logistiek (auto's, bussen, luchthavenpersoneel)
- Onsite hosting door ons meertalige team
- Budgettering en financieel beheer
- Analyse na afloop van het evenement, rapportage en levering aan de media
ONS PROCES
EEN BEWEZEN, GESTROOMLIJND PROCES DAT U OP DE HOOGTE HOUDT, BETROKKEN HOUDT EN GERUSTSTELT – BIJ ELKE STAP.
01.
START & DIRECTIE VAN DE '
'
We beginnen met het in kaart brengen van uw doelstellingen, doelgroep, merk, uitdagingen en visie. Samen bepalen we de richting van het evenement en de criteria voor succes.
Omvat:
• Kennismakingsgesprek & afstemming van de briefing
• Voorstel & goedkeuring van de scope
• Contractering & kick-off meeting
• Toewijzing van een toegewijd Eventic-team
02.
ONTWERP & CONCEPT
ONTWIKKELING
Wij vertalen uw doelstellingen naar een duidelijk, boeiend evenementconcept, ondersteund door visuele elementen die elke beslissing gemakkelijk maken.
Omvat:
• Creatief concept & storytelling
• Experience journey mapping
• Moodboards, renders & visualisaties
• Vroegtijdige haalbaarheidscontrole & budgetkader
03.
PLANNING & PRODUCTIE
Uw evenement wordt een volledig gestructureerd project met tijdschema's, leveranciers, logistiek en communicatiekanalen.
Omvat:
• Productieplanning en deadlines
• Coördinatie van locatie en leveranciers
• Technisch ontwerp, lay-outs en schema's
• Registratie en planning van gastenstroom
• Catering, entertainment en personeelsplanning
• Regelmatige updates en proactieve communicatie
04.
UITVOERING TER PLAATSE
Waar alles tot leven komt. Ons team coördineert elk detail, zodat u zich kunt concentreren op uw gasten.
Omvat:
• Toezicht op de opbouw
• Repetities en doorlopen
• Gasten verwelkomen en ontvangen
• Meertalige ondersteuning ter plaatse
(inclusief Chinees sprekend personeel)
• Coördinatie van vervoer
• Live evenementenbeheer en probleemoplossing
05.
POST-EVENT
-SAMENVATTING
Na het evenement helpen we u om de lessen en belangrijkste resultaten vast te leggen.
Bevat:
• Debriefing
• Foto's en video's
• Rapporten, gegevens en inzichten
• Aanbevelingen voor volgend jaar
WAAROM EVENTIC?
WIJ BEHEREN NIET ALLEEN EVENEMENTEN —
WIJ TILLEN ZE NAAR EEN HOGER NIVEAU.
Omdat je een partner verdient die:
- Communiceert proactief
- Begrijpt internationale doelgroepen en culturen
- Fungeert als uw 'culturele Google Translate' voor internationale teams
- Biedt innovatieve, creatieve en praktische oplossingen
- Regelt alles van A tot Z
- Biedt gastvrijheid en service op VIP-niveau
- Levert evenementen die voor u moeiteloos verlopen en voor uw gasten onvergetelijk zijn.
GENOEG GEHOORD?
LATEN WE IETSBUITENGEWOON
S CREËREN
