14 augustus 2020
Sinds het uitbreken van de COVID-19-pandemie is het voorlopig niet meer mogelijk om evenementen te organiseren zoals we dat gewend zijn. Deze nieuwe situatie heeft de evenementenbranche onder grote druk gezet – hoe en of we deze periode zullen kunnen doorstaan? Gelukkig zijn er een aantal alternatieven die sinds dit jaar steeds populairder zijn geworden.
1. Het bespaart geld
Al met al bespaart het organiseren van een online evenement u veel geld. Dankzij livestreams kunt u aanzienlijk kleinere locaties boeken en enorm besparen op de kosten voor eten en drinken. Het valt echter nog te bezien hoe succesvol online evenementen zijn in vergelijking met live-evenementen als het gaat om leadconversie, marketing en medewerkerstevredenheid, aangezien dit in veel gevallen de reden is waarom bedrijfsevenementen worden georganiseerd.
2. Het bespaart tijd
Een online deelnemer kan tegenwoordig heel gemakkelijk een online evenement bijwonen zonder daar een hele dag voor te hoeven reserveren. De deelnemers kunnen zo’n evenement op hun eigen tijd en vanuit het comfort van hun eigen huis bijwonen, en ze kunnen gemakkelijk de voor hen belangrijkste of meest relevante informatie eruit halen. Bovendien hoeft een deelnemer niet naar een bepaalde bestemming te reizen om aanwezig te zijn. Het bespaart de deelnemer simpelweg ontzettend veel tijd. Ook maakt een online evenement het voor sommige mensen toegankelijker om deel te nemen.
3. Evenementen zijn niet voor iedereen weggelegd
Er zijn heel wat mensen in deze wereld die niet van drukke plekken houden, niet graag op onbekende plekken met anderen omgaan of een hekel hebben aan de sociale druk. Voor deze mensen is het een verademing als ze het evenement online kunnen bezoeken. Op deze manier kunnen ze alle relevante inhoud tot zich nemen zonder de sociale druk die dit met zich mee zou kunnen brengen. Door dit soort evenementen te organiseren, kunt u een nieuwe doelgroep bereiken, aangezien u deze mensen anders nauwelijks zou kunnen aantrekken om uw evenement bij te wonen.
4. Het zorgt voor een groter bereik
Een live-evenement is misschien kleinschaliger dan een gewoon evenement, maar het bereik van een online evenement is aanzienlijk groter. Een ander voordeel van een live-evenement is dat je geen locatie meer hoeft te reserveren en geen rekening hoeft te houden met de capaciteit van die locatie.
Als we de risico’s van een fysiek evenement nader bekijken, zien we dat er veel meer risico’s aan verbonden zijn dan bij een online evenement. Bij een online evenement loop je bijvoorbeeld geen risico op intimidatie.
Uiteraard zijn er wel een paar kanttekeningen bij livestreams te plaatsen. Aan het begin van de coronacrisis raakten mensen erg gefocust op livestreams. Tijdens een livestream kan de deelnemer alleen naar de lopende uitzending kijken en is interactie niet mogelijk. De meeste mensen staan nog steeds een beetje sceptisch tegenover online evenementen. De meesten vinden dat er te weinig interactie met de klant is en zijn bang dat de bezoekers de meerwaarde ervan niet zullen inzien. Er zijn echter veel redenen waarom mensen het eens zouden moeten proberen.
Al met al zijn er tal van voordelen aan een live-evenement, maar nu is het afwachten of iedereen meegaat en zich aan deze nieuwe situatie aanpast.
