12 februari 2019
Op allerlei manieren evolueren we naar een duurzamere samenleving. Van het voedsel dat we eten tot de manier waarop we ons verplaatsen: we worden ons steeds meer bewust van de impact die we op de planeet hebben. Ook evenementenbureaus spelen hierop in. We leggen je uit wat er nodig is om een groen evenement te organiseren en hoe je dat zelf ook kunt doen.
1. Waterstations
Waterflessen met bedrijfslogo behoren tot het verleden. Van kleine evenementen met catering tot grote conferenties en beurzen: het wordt steeds gebruikelijker om bij evenementen af te zien van flessenwater. Door een waterstation te plaatsen op uw bedrijfsevenement, voorkomt u dat er honderden of duizenden plastic flessen in de afvalberg belanden en verkleint u uw ecologische voetafdruk.
2. Streef naar nul afval
Zero waste-evenementen zijn een geweldige manier om je betrokkenheid bij het milieu te tonen en tegelijkertijd een voorbeeld van zero waste te geven aan je gasten. De sleutel tot een zero waste-evenement is een zorgvuldige planning, zodat alle gebruikte en weggegooide materialen herbruikbaar, recyclebaar of composteerbaar zijn. Door van tevoren na te denken over alle materialen die je gasten zullen gebruiken en weggooien, kun je afval tijdens het evenement eenvoudig voorkomen.
3. Kies de juiste locatie
Probeer de benodigdheden voor je evenement zo veel mogelijk lokaal in te kopen om transportkosten te beperken; dit heeft bovendien als bijkomend voordeel dat je de lokale gemeenschap steunt. Of het nu gaat om eten of cadeaus, probeer lokale pareltjes te vinden om te voorkomen dat er tijdens je bijeenkomst spullen moeten worden aangevoerd. Door samen te werken met restaurants en cateraars die hun producten lokaal inkopen, proef je bovendien de extra charme en het karakter van de stad die je bezoekt.
4. Compensaties kopen
Nu steeds meer evenementenbureaus CO₂-neutrale evenementen organiseren, wordt het betalen van compensatiekosten een populaire manier om dit mogelijk te maken. Door CO₂-compensaties aan te kopen, kun je ergens een positieve impact creëren die de gevolgen van je evenement compenseert. Er zijn veel manieren om dit te bekostigen, bijvoorbeeld door een sponsor aan te trekken of door het in de inschrijfkosten te verwerken. Er zijn ook veel organisaties die u helpen bij het meten van uw compensatie en die in ruil daarvoor bomen zullen planten. Door een “opt-out”-mogelijkheid voor deelnemers te creëren, is de kans groter dat zij bereid zijn te betalen om van de bijeenkomst een groene aangelegenheid te maken.
