31 januari 2019
Of u nu op zoek bent naar een teambuildingactiviteit of een luxe uitje voor uw volgende bedrijfsuitje, er zijn een aantal indrukwekkende mogelijkheden om er met het hele bedrijf even tussenuit te gaan. Het is logisch dat u het maximale wilt halen uit het feit dat uw hele team langer dan één werkdag bij elkaar is. Of uw bedrijf nu groot of klein is, bedrijfsuitjes geven uw team nieuwe energie, stimuleren de samenwerking tussen afdelingen en versterken de interne banden. Ons evenementenbureau heeft een aantal tips voor u om optimaal te profiteren van uw bedrijfsuitje.
1. STEL DUIDELIJKE DOELEN VAST
Meestal organiseer je een bedrijfsuitje met een bepaald doel voor ogen. Je wilt dat je team hechter wordt, je wilt een bepaalde vaardigheid ontwikkelen of je wilt je team bedanken. Als je je doel al hebt bepaald, is dat geweldig, maar vergeet niet een manier te bedenken om het succes te meten. Werkgevers hebben hier vaak de neiging om op hun gevoel af te gaan, terwijl je in werkelijkheid veel baat kunt hebben bij het vaststellen van duidelijke criteria.
Je doelen zouden kunnen zijn:
- Een kans voor telewerkers of mensen die buiten de regio wonen om weer contact te leggen;
- Zorgen voor een effectievere communicatie tussen afdelingen;
- Een nieuwe strategische koers voor het bedrijf uitstippelen;
- Een planningsproces opzetten waarbij alle afdelingen van het bedrijf worden betrokken.
Manieren om dit te meten zijn bijvoorbeeld:
- Een enquête voor en na de reis;
- Feedbackkaarten;
- Meet het verschil in opbrengst tijdens het werk.
2. KIES JE LOCATIE ZORGVULDIG
Niet elke locatie is geschikt voor een teamuitje of bedrijfsuitje. Zodra je je doelstellingen hebt vastgesteld, moet je ervoor zorgen dat de locatie en de accommodatie daarbij aansluiten. Je wilt immers niet terechtkomen op een uitje in Tahiti waar zwemmen de belangrijkste – en enige – activiteit is, terwijl je eigenlijk alleen maar wilde dat je team aan teambuilding zou werken.
Houd bij het kiezen van een locatie rekening met het volgende:
- Een locatie moet plaats bieden aan een team van uw omvang;
- Moet goed binnen je budget passen (zowel de kosten voor accommodatie als voor de vlucht);
- Een breed scala aan activiteiten aanbieden;
- Zorg ervoor dat je veilig bent voor je teamgenoten en eventuele familieleden die meekomen;
- Moet een geschikt klimaat hebben.
Aanbevolen bestemmingen in Europa:
- Barcelona: waar je het stadsleven kunt combineren met ontspannende strandactiviteiten;
- Stockholm: een geweldige stad voor je team om in de warmere maanden naartoe te gaan;
- Lissabon: waar stad, strand en cultuur samenkomen.
3. GEEF GEEN FORTUIN UIT
... als dat niet nodig is. Er zijn tal van mogelijkheden om bijvoorbeeld dicht bij huis aan teambuilding te doen. Als je een beetje creatief bent, biedt je stad waarschijnlijk genoeg mogelijkheden. Laten we Amsterdam en het prachtige Vondelpark als voorbeeld nemen. Parken zijn ideaal voor teambuildingactiviteiten.
Je kunt bijvoorbeeld het ‘Spel van de Mogelijkheden’ spelen om de creativiteit van je team te stimuleren. Dit is een geweldig teambuilding-spel dat slechts 5 minuten duurt. Geef aan één persoon in elke groep een voorwerp. Om de beurt moet iemand naar voren komen en aan de groep laten zien waarvoor dat voorwerp gebruikt kan worden. De rest van het team moet raden wat de speler laat zien. De demonstrateur mag niet praten en de demonstraties moeten originele, eventueel gekke ideeën zijn.
Een andere optie is een speurtocht om de groepjes op kantoor te doorbreken. Verdeel de groep in teams van twee of meer personen. Stel voor elk team een lijst op met grappige opdrachten die ze als groep moeten uitvoeren. Opdrachten kunnen bijvoorbeeld zijn: een selfie maken met een vreemde, een foto maken van een gebouw of voorwerp in de buurt van het kantoor, enzovoort. Geef de lijst aan elk team, samen met een deadline waarbinnen ze alle opdrachten moeten voltooien. Wie de meeste opdrachten het snelst voltooit, wint! (Je kunt zelfs je eigen puntensysteem maken op basis van de moeilijkheidsgraad van de opdrachten, als je dat wilt!)
Tot slot kun je een spelletje ‘Nightmare Cards’ spelen om de grootste angsten van elke afdeling onder de loep te nemen. Je verdeelt iedereen in groepen en de medewerkers schrijven hun ergste nachtmerries op die verband houden met hun afdeling of de sector. Door deze oefening kunnen mensen openlijk over hun angsten en stressfactoren praten, terwijl ze de steun van hun team hebben. Dit helpt niet alleen bij het opstellen van een actieplan om deze angsten weg te nemen, maar zorgt er ook voor dat het bedrijf zich kan voorbereiden op het ergste scenario.
4. Maak activiteiten optioneel
Tot slot is niet iedereen even enthousiast over een wandeling van 20 kilometer door het bos of een hele dag bierproeven tijdens een bedrijfsuitje. Het is prima om je medewerkers af en toe de kans te geven om te kiezen wat ze leuk vinden en over te slaan wat ze niet leuk vinden. Het laatste wat je wilt, zijn ontevreden gezichten tijdens een (duur) bedrijfsuitje. Dit maakt de zorgvuldig geplande activiteit leuker voor de mensen die er wel aan mee willen doen. Een manier om dit te voorkomen is om voorafgaand aan de reis een poll onder je team te houden met verschillende opties om uit te kiezen. De sleutel tot succes bij een bedrijfsuitje is het vinden van de juiste balans tussen activiteit, inhoud en plezier.
