22 januari 2019
De meeste evenementenbureaus die zakelijke evenementen organiseren, krijgen ook de opdracht om de uitnodigingen te verzorgen. Het spreekt voor zich dat de ervaring van uw gasten met uw evenement begint bij de uitnodiging. Deze zet de toon voor wat mensen kunnen verwachten op de grote dag. De volgende 8 uitnodigingen zijn precies met dat in gedachten ontworpen. Ze zijn een belevenis op zich, omdat er bij komt kijken dat je ze moet openscheuren, opblazen en puzzelen.
Uitnodiging 1: Creëer mysterie – Het evenementenbureau achter dit concept heeft een uitnodiging ontworpen met een kaart en een contract. Als gast krijg je het gevoel dat je bent uitgenodigd voor een geheime missie. Dit roept een gevoel van exclusiviteit en spanning op, en zorgt er misschien zelfs voor dat je adrenaline een beetje gaat stromen terwijl je het leest. Bovendien bevat de uitnodiging verschillende kleine pakketjes met instructies voor het evenement, waardoor het voor iedereen die het opent een unieke ervaring wordt.
Uitnodiging 2: Laat het knallen – Deze uitnodiging bevat een oproep tot actie. In plaats van de uitnodiging vluchtig door te nemen en op een stapel andere post te gooien, vroeg het betreffende evenementenbedrijf hun gasten een ballon op te blazen om de boodschap te kunnen lezen. Deze handeling vraagt even tijd en aandacht, waardoor je uitnodiging leuk en gedenkwaardig wordt.
Tip 3: Maak de uitnodiging multifunctioneel – Een andere manier om je gasten te prikkelen, is door je uitnodiging een praktisch nut te geven. Het evenementenbureau dat de bovenstaande uitnodiging heeft ontworpen, heeft deze multifunctioneel gemaakt door de onderkant om te vormen tot twee toegangskaarten, die je moet gebruiken om binnen te komen.
Uitnodiging 4: Maak het uniek – Waarom zou je voor al je gasten dezelfde uitnodiging gebruiken? De organisatoren van het Young Dreams-festival in Singapore besloten het eens anders aan te pakken en ontwierpen drie verschillende uitnodigingen. Toch slaagde dit evenementenbureau erin om de uitnodigingen qua kleur en stijl op elkaar af te stemmen.
Uitnodiging 5: Maak gebruik van vormen - Een ander prachtig voorbeeld is de uitnodiging van Nike voor de Nike Women's 10 km-loop in Londen. De evenementmanagers van Nike maakten grote indruk op hun gasten door een driedimensionale uitnodiging voor hun evenement te ontwerpen, of zoals wij het liever noemen: een kunstwerk.
Uitnodiging 6: Wees creatief – Dit slimme evenementenbureau nodigde zijn gasten uit met een originele en gepersonaliseerde uitnodiging. Zoals je misschien al hebt opgemerkt, heeft de uitnodiging de vorm van een lp. Dat is heel logisch, want de uitnodiging is immers voor een lokaal muziekfestival. Mensen waarderen ook een persoonlijk tintje, en door de moeite te nemen hun naam in de uitnodiging te vermelden, kun je je gasten het gevoel geven dat ze echt speciaal zijn.
Uitnodiging 7: Wees mysterieus – Het bovenstaande voorbeeld heeft iets mysterieus, omdat de envelop is verzegeld met het logo van het bedrijf. Voeg daar het contrast tussen goud en zwart aan toe en het zal zeker opvallen in je brievenbus. De uitnodiging in kwestie is eigenlijk voor een evenement dat door de paus wordt georganiseerd en dus geen zakelijk evenement, maar het is nog steeds een geweldige uitnodiging voor je gasten.
Uitnodiging 8: Maak gebruik van contrasten - Het laatste voorbeeld laat mooi zien hoe mooi contrasten kunnen zijn. De paarse kleur steekt mooi af tegen de achtergrond met jungle-thema. Combineer dat met een call-to-action – je moet de eigenlijke boodschap duidelijk naar voren halen in de compositie – en je hebt een uitnodiging die indruk maakt.
Zoals u ziet, zijn er talloze manieren om uw gasten tijdens uw volgende zakelijke evenement te verrassen. Wij vinden als evenementenbureau dat uw gasten al vanaf het begin onder de indruk moeten zijn, te beginnen bij de uitnodiging.
